Papierloses elektronisches Aktenmanagement bei nachgeordneten Dienststellen des BMUKK (ELAK)
Das papierlose Management verlangt ein Umdenken und viel Organisations- und Planungsarbeit. So wurde bereits im Jahr 2010 die Software modernisiert. Darüber hinaus entstand als Arbeitsgrundlage für sämtliche betroffenen Dienststellen unter deren Einbindung ein Organisationshandbuch.
Mit der Umstellung einzelner Dienststellen auf die papierlose Verwendung des Aktenmanagementsystems („Visual Desktop.Net“ der Fa. Intercom) wurde Beginn 2011 begonnen. Die Landesschulräte in der Steiermark, Tirol und Vorarlberg sind bereits Nutzer des neuen Systems; es folgen der Landesschulrat Kärnten und das Bundesdenkmalamt. Die restlichen Landesschulräte werden im Winter 2011/12 umgestellt, sodass ab 2012 bei den direkt dem BMUKK untergeordneten Dienststellen der Schulaufsicht und dem Bundesdenkmalamt das Aktenmanagement ausschließlich papierlos erfolgen kann.
